웨딩박람회에 도착하면 생각보다 사람이 많아 당황할 수 있다.
특히 인기 있는 웨딩홀이나 스드메 상담부스 앞에는 이미 여러 커플이 기다리고 있을 수도 있다.
처음에는
“일단 여기부터 기다려야 하나?”
싶지만 한 곳에 오래 서 있다 보면 다른 업체를 볼 시간이 줄어든다.
웨딩박람회에서는 무조건 줄을 오래 서는 것보다 상담 가능시간과 동선을 잘 조정하는 것이 훨씬 중요하다.
1. 입장하자마자 가장 보고 싶은 업체부터 확인한다
인천웨딩박람회 등을 방문했다면 행사장을 한 바퀴 둘러보기 전에 꼭 보고 싶은 업체의 현재 대기상황부터 확인하는 것도 좋다.
웨딩홀 A는 바로 상담 가능.
스튜디오 B는 30분 대기.
플래너 상담은 10분 후 가능할 수 있다.
대기상황을 먼저 알면 이후 동선을 짜기 쉬워진다.
2. 줄을 서야 하는지 예약만 걸어두면 되는지 물어본다
상담 대기가 있다고 해서 반드시 부스 앞에 계속 서 있어야 하는 것은 아닐 수 있다.
이름이나 연락처를 남겨두고 순서가 되면 안내받는 방식인지 확인한다.
가능하다면 대기만 걸어두고 다른 부스를 둘러보는 편이 훨씬 효율적이다.
3. 가장 인기 있는 부스는 초반에 먼저 확인한다
꼭 상담받고 싶은 웨딩홀이 있다면 행사장을 모두 돌아본 뒤 마지막에 가는 것보다 초반에 한번 확인하는 편이 좋다.
나중에는 대기인원이 더 늘어날 수도 있다.
반대로 별로 관심 없는 업체라면 사람이 많다는 이유만으로 따라 기다릴 필요는 없다.
인기와 두 사람의 필요는 별개의 문제다.
4. 기다리는 동안 다른 상담을 받을 수 있는지 본다
A업체 상담까지 30분 남았다면 그 사이 바로 옆의 B업체를 간단하게 볼 수도 있다.
다만 B업체 상담이 길어질 가능성이 있다면 미리 이야기하는 것이 좋다.
“30분 뒤 다른 상담이 있어서 기본 내용만 보고 싶어요.”
라고 말하면 된다.
시간이 정해져 있다는 것을 알려주면 상담도 조금 더 간결하게 진행될 수 있다.
5. 상담 예약시간은 휴대폰에 바로 적는다
여러 곳에서 상담 순번을 잡아두면 시간이 쉽게 섞인다.
오후 2시 웨딩홀.
2시 30분 스튜디오.
3시 플래너 상담처럼 캘린더나 메모에 적는다.
박람회장에서는 설명을 계속 듣다 보니 20~30분이 생각보다 빨리 지나간다.
6. 상담시간을 지나치게 촘촘하게 잡지 않는다
30분 간격으로 상담을 세 개 예약해두면 일정표만 보면 깔끔하다.
하지만 실제 상담은 예상보다 길어질 수 있다.
견적을 받고 질문까지 하면 시간이 더 필요하다.
한 상담이 10분 늦어지는 순간 이후 일정이 전부 밀릴 수 있으니 중간에 약간의 여유를 두는 편이 좋다.
7. 기다리는 시간이 길면 먼저 자료만 받아본다
상담 대기가 너무 길다면 업체 자료나 기본 견적 범위를 먼저 확인할 수 있는지 물어봐도 된다.
자료를 보고 마음에 들면 기다린다.
생각했던 조건과 많이 다르면 굳이 오래 대기하지 않아도 된다.
기다리기 전에 상담 가치가 있는지를 먼저 확인하는 것이다.
8. 한 업체 때문에 박람회 전체 시간을 사용하지 않는다
정말 보고 싶었던 업체라 하더라도 대기가 한 시간 이상이라면 선택이 필요하다.
그 업체 하나가 이번 방문의 주목적이라면 기다릴 수 있다.
하지만 여러 분야를 비교하려고 왔다면 다른 업체부터 보고 다시 돌아오는 편이 나을 수 있다.
웨딩박람회에서는 시간이 곧 비교할 수 있는 선택지이기도 하다.
9. 두 사람이 역할을 나누면 대기상황을 확인하기 쉽다
한 사람이 현재 상담을 받고 있는 동안 다른 사람이 다음 업체의 대기시간을 확인할 수도 있다.
둘이 항상 함께 움직여야 하는 것은 아니다.
다만 실제 계약을 고민하는 중요한 상담은 가능하면 함께 듣는 편이 좋다.
대기 확인이나 자료 수령 정도만 역할을 나누면 된다.
10. 식사나 휴식도 대기시간에 맞춰 잡는다
상담 하나가 40분 뒤에 가능하다면 애매하게 서서 기다리기보다 그 사이 잠깐 쉬는 것도 좋다.
물을 마시거나.
간단하게 식사를 하거나.
지금까지 받은 견적을 둘이 정리할 수도 있다.
박람회에서 쉬는 시간은 낭비가 아니다.
오히려 다음 상담 전에 머릿속을 한번 정리하는 시간이 된다.
11. 사람이 많은 부스가 무조건 더 좋은 업체는 아니다
대기줄이 길면 자연스럽게
“여기가 제일 유명한 곳인가 보다.”
라는 생각이 들 수 있다.
하지만 특정 시간에 상담이 몰린 것일 수도 있다.
프로모션이나 이벤트 때문에 사람이 많을 수도 있다.
사람이 많다는 이유만으로 업체를 1순위로 올릴 필요는 없다.
두 사람의 예산과 취향이 맞는지가 더 중요하다.
12. 상담을 기다리는 동안 질문을 정리한다
그냥 휴대폰을 보면서 20분을 보내는 것보다 해당 업체에 물어볼 내용을 적어본다.
웨딩홀이라면
식대.
보증인원.
대관료.
남은 날짜.
추가비용 정도를 정한다.
질문을 미리 정해두면 실제 상담시간도 짧아지고 필요한 답을 놓치지 않는다.
13. 상담이 늦어지면 다음 예약처에 알려준다
앞 상담이 길어져 다음 업체 예약시간을 맞추기 어려울 수도 있다.
이럴 때 그냥 나타나지 않기보다
“앞 상담이 조금 길어져서 10분 정도 늦을 것 같아요.”
라고 알려주는 편이 좋다.
시간을 다시 조정할 수 있다면 전체 일정이 훨씬 편해진다.
14. 너무 복잡하면 우선순위를 다시 정한다
행사장에 사람이 예상보다 많고 모든 곳에 대기가 있다면 원래 계획대로 움직이기 어려울 수 있다.
그럴 때는 상담 수를 줄인다.
오늘 반드시 볼 곳 두 곳.
시간이 남으면 볼 곳 한 곳 정도로 다시 정한다.
모든 계획을 지키는 것보다 중요한 상담을 제대로 받는 편이 낫다.
15. 기다리지 못했다고 손해 본 것은 아니다
박람회에서 원하는 업체 상담을 못 받으면 괜히 아쉽게 느껴질 수 있다.
하지만 그날 모든 상담을 끝내야 하는 것은 아니다.
연락처를 받아 나중에 상담할 수도 있고.
다음 행사에서 다시 볼 수도 있다.
한 번의 웨딩박람회 방문을 ‘완벽하게 끝내야 하는 하루’로 생각하지 않는 것이 좋다.
마무리
인천 웨딩박람회에서 상담 대기가 길다면 무조건 줄부터 서기보다 전체 시간을 어떻게 쓸지를 먼저 생각하는 것이 좋다.
특히
- 꼭 볼 업체 먼저 확인하기
- 대기등록 가능 여부
- 상담 예약시간 기록
- 상담 사이 여유 두기
- 대기 중 다른 부스 보기
- 자료 먼저 받아보기
- 휴식시간 활용하기
- 우선순위 다시 정하기
정도로 움직이면 박람회를 훨씬 편하게 둘러볼 수 있다.
웨딩박람회에 처음 가면 많은 업체를 보고 와야 제대로 다녀온 것처럼 느껴질 수 있다.
그래서 한 부스 앞에서 오래 기다리면서도
“여기까지 왔는데 봐야지.”
하고 버티게 된다.
하지만 몇 시간 뒤 돌아보면 오래 기다린 한 곳보다 짧게라도 제대로 비교했던 두세 곳이 더 기억에 남을 수 있다.
결혼 준비는 줄을 가장 오래 선 사람이 잘하는 일이 아니다.
필요한 곳에서는 충분히 기다리고, 그렇지 않은 곳은 과감하게 지나가면서 두 사람에게 필요한 정보만 챙겨오는 것.
그 정도면 웨딩박람회를 충분히 효율적으로 이용한 셈이다.